Selamat Pagi Teman 2 pagi ini ane mau berbagi ilmu gimana caranya Membuat Amplop dengan Mail Merge di Microsoft Word. Selamat Membaca M...
Selamat Pagi Teman2 pagi ini ane mau berbagi ilmu gimana caranya Membuat Amplop dengan Mail Merge di Microsoft Word. Selamat Membaca
Microsoft Word memiliki fitur Mail Merge
yang berguna dalam pembuatan surat, khususnya penulisan alamat surat.
Nah kali ini kita akan praktik membuat atau mencetak alamat surat di
amplop surat menggunakan mail merge. Kenapa ini penting? Karena ternyata
masih banyak yang mencetak amplop dengan Microsoft Excel. Padahal jauh
lebih mudah menggunakan Mail Merge di Microsoft Word.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Pertama-tama siapkan tabel yang berisi alamat pengiriman, boleh
dalam format .docx ataupun .xlsx. Kolom 1 berisi jabatan, dan kolom 2
alamat lengkap. Misalnya kolom 1 : Direktur PT Kantor Kita Media, kolom
2: Jl. Wonosari, Yogyakarta.
2. Buat file Word baru dan simpan dengan nama yang Anda sukai, misalnya Amplop Pengiriman Surat.docx.
3. Ukurlah panjang dan lebar amplop, misalnya 25 cm x 15 cm.
4. Kembali ke Ms. Word, ubah ukuran kertas (paper size) menjadi 25 cm x
15 cm. Jika satuan di Ms. Word masih inci, Anda bisa merubahnya melalui
tombol Windows di pojok kiri, klik Word Options, pilih Advance. Carilah
sub judul Display, ubah Show measurements in units of menjadi
Centimeters. Klik OK.
Sekarang pasti sudah bisa menggunakan ukuran cm waktu merubah ukuran kertas.
5. Sekarang saatnya membuat Mail Merge, pilih Mailings di ribbon,
lalu Select Recipients > Use Existing List. Arahkan ke file daftar
alamat yang kita buat pertama tadi.
6. Untuk menambahkan list ke amlop, klik Insert Merge Field. Pilih sesuai dengan kebutuhan, yaitu Jabatan dan Alamat.
7. Tambahkan kata “Kepada” di atas baris alamat, dan “Yth” sebelum field Jabatan.
8. Untuk menyesuaikan posisi pada amplop gunakan indentasi,
jangan menggunakan tombol tab untuk menggeser cursor ke kanan. Gunakan
spasi untuk penyesuaian yang kecil. Cobalah mencetak pada satu amplop
agar Anda tahu posisinya kurang ke kanan atau kurang ke bawah.
Selamat mencoba..
